Hari pertama pelatihan manajemen jurnal di BPP UGM adalah praktik setup manajemen penerbitan berbasis Open Journal System (OJS) yang disampaikan oleh Andrian Dion Priadi dan Sasmita Gandawati.
E-journal System merupakan jurnal online yang menggunakan perangkat lunak Open Journal System (OJS) untuk mendukung pengaturan dan penerbitan jurnal ilmiah secara online. OJS didesain sebagai sistem multi jurnal yang dapat digunakan untuk mengelola sejumlah jurnal dalam sebuah instalasi tunggal. Jurnal online dapat dikelola dan dikembangkan oleh tim pengembang jurnal perguruan tinggi atau organisasi profesi.
BPP UGM |
Open Journal System(OJS) adalah jurnal online dikembangkan oleh Public Knowledge Project. Untuk informasi umum tentang OJS dan penelitian sistem terbuka lainnya, kunjungi PKP di situs web http://pkp.sfu.ca.
Journal Manager mengelola seluruh sistem publikasi. Tugas ini tidak membutuhkan keterampilan teknis yang tinggi, karena seorang Journal Manager hanya mengisi formulir berbasis web, dan mengunggah file. Journal Manager melakukan set up jurnal, dan melakukan pendaftaran untuk editor, section editor, coopy editor, layout editor, proof reader, dan reviewer. Journal Manager juga mempunyai akses ke sistem manajemen jurnal yang lain, dan dapat membuat edisi jurnal baru, mengubah email standar yang digunakan sistem, mengelola Reading Tools yang disediakan dalam jurnal, dan melihat statistik jurnal yang diproses oleh sistem.
Untuk masuk ke halaman manajemen jurnal (Journal Management), harus log in sebagai Journal Manager. Jika proses log in berhasil, maka akan ada link Journal Manager pada jurnal tertentu.
Pada halaman Journal Management terdapat 3 bagian utama yaitu, Management Pages, Users dan Roles, yang masing-masing bagian memiliki beberapa link.
Setup Jurnal
Mensetup jurnal dapat dilakukan dengan cara mengklik link Setup pada blok Management Pages. Terdapat 5 langkah untuk mensetup jurnal.
Langkah 1. Details
1.1 General Information, ini adalah form isian tentang informasi umum jurnal. Informasi tersebut diantaranya nama jurnal, singkatan, alamat, ISSN versi cetak dan ISSN online.
1.2 Principal Contact, Bagian ini dapat ditambahkan alamat kontak dari ketua editor.
1.3 Technical Support Contact, di sini dapat menambahkan alamat kontak dari tim pendukung teknis (technical support). Informasi kontak ini akan ditampilkan di halaman editor, author, dan reviewer. Tim pendukung teknis ini harus orang yang mempunyai pengalaman kerja dengan sistem jurnal, sehingga mampu memecahkan masalah ketika seorang editor, author, atau reviewer mempunyai kesulitan dalam memanfaatkan sistem jurnal.
1.4 Email Identification, pada bagian ini, terdapat field signature, biasanya diisikan alamat kontak dari jurnal tersebut, atau lainnya sesuai dengan kebijakan dari editor jurnal. Informasi yang diisikan dalam field siganture ini akan ditampilkan pada bagian bawah isi email, setiap kali melakukan pengiriman email. Selain itu, ada pula field Bounce Addreess, yang digunakan untuk pengalaman pesan email yang tidak berhasil terkirim. Untuk mengaktifkan opsi ini, site administrator harus mengaktifkan terlebih dahulu opsi allow_envelope_sender pada file config.inc.php.
1.5 Publisher, nama organisasi atau institusi yang penerbit jurnal dapat diisikan di sini.
1.6 Sponsoring Organizations, bagian ini dapat isi jika jurnal yang diterbitkan memiliki sponsor. Sponsor jurnal akan ditampilkan di halaman About the Journal. Jika ingin menambahkan sponsor lagi, klik tombol Add Sponsoring Organization atau klik tombol Delete untuk menghapusnya.
1.7 Source Of Support, pada bagian ini diisi sumber pendukung yang lainnya. Jika ingin menambahkan sumber pendukung lagi, klik tombol Add Contributor.
1.8 Search Engine Indexing, di sini untuk memasukkan diskripsi tentang ruang lingkup jurnal dan kata kunci untuk memudahkan sebuah mesin pencari (search engine) melakukan pengindeksan terhadap isi jurnal. Gunakan titik koma (;) jika kata kunci lebih dari satu.
1.9 Journal History, pada bagian ini untuk menambahkan informasi tentang sejarah jurnal.
Langkah berikutnya, lebih detail dapat dibaca di buku yang saya tulis, yang berjudul "Manajemen Jurnal Ilmiah Online Berbasis Open Journal System (OJS)"
Yogyakarta, 17 September 2018
Langkah berikutnya, lebih detail dapat dibaca di buku yang saya tulis, yang berjudul "Manajemen Jurnal Ilmiah Online Berbasis Open Journal System (OJS)"
Yogyakarta, 17 September 2018
No comments:
Post a Comment